COMITÉ OLYMPIQUE CANADIEN
COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, COMMUNICATIONS
Objectif général du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Communications, fournit un soutien à la Direction des communications sur le plan des communications et de l’administration en vue de réaliser des objectifs clés. Le ou la titulaire de ce poste basé à Montréal jouera un rôle de premier plan dans les relations quotidiennes avec les médias francophones ainsi que dans le suivi quotidien des médias et la gestion des enjeux. De plus, le ou la titulaire fournira également un soutien stratégique et logistique lors des conférences de presse et autres événements, gérera les demandes des médias francophones et apportera un soutien général à l’équipe des communications.
Principales responsabilités
- Ce poste relève de la gestionnaire principale, Communications organisationnelles et Relations avec les médias.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif et les autres membres de la Direction des communications.
- Travailler et maintenir des relations positives avec les autres directions et avec le conseil d’administration du COC.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif, Communications organisationnelles et Communications de marque, et d’autres dirigeants du COC ainsi que certains porte-parole en vue de les préparer pour les communications externes.
- Établir des relations positives avec des médias francophones clés tant dans l’environnement sportif que dans l’environnement non sportif.
- Répondre quotidiennement aux demandes relatives aux communications et aux demandes générales des médias reçues par téléphone et par courriel.
- Offrir un soutien logistique et médiatique lors des conférences de presse et d’autres événements du COC, y compris la logistique sur place.
- Cerner les questions émergentes et s’assurer que le COC et ses porte-parole approuvent les messages visant à y répondre.
- Offrir des idées et du contenu d’articles pour assurer la présence en ligne du COC, notamment pour Olympic.ca et les plateformes de médias sociaux (site Web, Facebook et Twitter).
- Entreprendre des démarches proactives en vue de promouvoir les activités et programmes du COC, et établir des relations avec les médias sportifs nationaux, ainsi que les médias nationaux, régionaux et multiculturels.
- Cerner et organiser de façon proactive les occasions de rehausser le profil de l’organisation et d’accroître sa visibilité dans les médias nationaux de sport et d’information.
- Aider à la préparation des communiqués de presse, des avis aux médias, des documents d’information, des pochettes de presse, des notes d’allocution et autres produits de communications.
- Offrir des conseils et du soutien en matière de communications pour les initiatives visant à améliorer les relations avec les intervenants.
- S’il y a lieu, apporter un soutien durant les Jeux.
- Assurer la permanence le soir et les fins de semaine au besoin.
Connaissances et compétences requises
- Excellentes compétences en relations et communications interpersonnelles, en rédaction et en révision, ainsi qu’en administration et en organisation.
- Capacité d’établir des priorités et de gérer de multiples projets dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Discrétion absolue dans le traitement des questions sensibles et confidentielles.
- Motivation et esprit d’équipe.
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Deux (2) ans d’expérience dans un poste lié aux communications, aux relations avec les médias ou au marketing, de préférence dans le milieu sportif.
- Diplôme collégial ou universitaire en communications, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Le bilinguisme (anglais/français) est obligatoire.
Relations internes clés/Complexités
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues de l’équipe du marketing et des communications.
- Assurer la liaison avec les autres divisions du COC au besoin.
Relations externes clés/Complexités
- Travailler en étroite collaboration avec les orateurs de l’extérieur du COC, comme les athlètes, les partenaires et les représentants officiels du gouvernement, lors des événements.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement d’ici au 15 mars 2013 à applications@olympic.ca en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel. Prière de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
